Prohlášení o ochraně soukromí

Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: Obec Libochovany

 
Odpovědnost správce
Obec Libochovany jako správce osobních údajů odpovídá za jejich zpracování v rámci jednotlivých agend obce. Vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, informace o zpracovávaných údajích), námitky a poskytujeme informace o účelech zpracování.

Na řádné nakládání s osobními údaji dohlíží také pověřenec pro ochranu osobních údajů.

 
Kontakt na pověřence
Ing. Tomáš Sazeček
📧 tomas.sazecek@sms-sluzby.cz
📞 +420 739 587 712

 
K čemu slouží pověřenec?
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoli dotazy, podněty a požadavky týkajícími se ochrany Vašich osobních údajů, zejména pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.

Pověřenec Vaše podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením nebo Vám poskytne konzultaci. Je vázán mlčenlivostí. Odpovědnost za vyřízení zůstává na správci údajů.

 

Vaše práva
Pokud obec zpracovává Vaše osobní údaje, máte tato práva:

 

  1. Právo na přístup (čl. 15 ON):
    Dotázat se, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a požadovat jejich kopii. V případě zjevně bezdůvodného nebo nepřiměřeného požadavku můžeme účtovat úhradu nákladů nebo žádost odmítnout.
  2. Právo na opravu, výmaz a omezení zpracování (čl. 16–18 ON):
    Požadovat opravu nepřesných údajů, jejich výmaz, nebo omezení jejich zpracování.
  3. Právo vznést námitku (čl. 21 ON):
    V případě zpracování na základě veřejného zájmu nebo oprávněného zájmu můžete podat námitku.
  4. Právo na informace o účelech zpracování:
    Informace o jednotlivých agendách zveřejňujeme níže.
  5. Právo na odvolání souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a ON):
    Udělený souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat – e-mailem na podatelna@libochovany.cz, písemně nebo osobně.
  6. Ověření totožnosti:
    V žádostech je nutné se identifikovat. Vyřízení urychlíte např. datovou schránkou, e-mailem s elektronickým podpisem, ověřeným podpisem nebo osobní návštěvou s průkazem totožnosti.
  7. Stížnost k dozorovému orgánu:
    Pokud nejste spokojeni s vyřízením požadavku, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Doporučujeme nejdříve kontaktovat pověřence.

            


        Jaké údaje zpracováváme?


      1. Údaje zpracovávané na základě zákona

       Zákonné předpisy ukládají obci povinnost vést určité evidence. Zpracováváme zejména:

  • jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození
  • státní občanství, místo narození, trvalý pobyt
  • údaje o uzavření manželství, úmrtí
  • další údaje ze žádostí a podání
    Např. podle zákona o evidenci obyvatel, zákona o obcích, stavebního zákona, zákona o matrikách, o volbách apod.

     2. Údaje zpracovávané na základě smluv
     U zaměstnanců, dodavatelů a jejich zástupců:

  • jmenné a kontaktní údaje
  • údaje o platu, odměnách, pojistném
  • bankovní spojení, další identifikační údaje
  • Také u nájemců a kupců nemovitostí.
          

     3. Údaje zpracovávané ve veřejném zájmu
      Např. pro:

  • informování občanů
  • oceňování jubilantů
  • vyúčtování vodného a stočného
  • projednání územního plánu

      4. Údaje zpracovávané z oprávněného zájmu obce
      Např. za účelem:

  • ochrany majetku (kamerové systémy)
  • zabezpečení IT systémů (IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na Wi-Fi)
     
    V případě dotazů či nejasností se neváhejte obrátit na pověřence nebo obecní úřad.